江门市生态环境局蓬江分局关于文书档案整理项目公开采购的公告

为进一步加强档案管理，及时做好档案归档工作，切实维护档案实体安全，我局拟开展档案整理项目购买服务。为了确保项目顺利实施，现就我局档案整理项目服务有关事项公告如下，欢迎符合资格的单位积极参与。 一、项目服务需求 按照《关于转发〈广东省档案局关于DA T22-2015归档文件整理规则的贯彻意见〉的通知》（江档〔2016〕82号）、《纸质档案数字化规范》（DA/T31- 2017）等规范要求，对文书档案、照片档案进行整理归档。具体内容如下： 1.单份文件整理归档，2021-2022年度文书档案整理约12000件； 2.2025年度及往年应归未归照片档案约50张。 二、项目服务期限、地点 （一）项目服务期限：2026年12月1日前。 （二）项目实施地点：由服务供应商提供。实施地点应具备档案保管及管理要求，供应商制定有相关的管理制度，场所配备合格的安全监控和消防设施，切实保障档案实体安全。 三、项目要求和验收标准 （一）项目要求 文书档案按照国家有关规范及本单位《文件材料归档范围和保管期限表》进行整理，包括清理、鉴定、分类、排列、组件、排序、填写归档章、编页码、除钉、装订、编目、填写备考表、填写档案盒、档案入盒、目录打印、编制归档说明、目录装订、目录夹贴标签等各项工作。照片档案按照国家有关规范进行整理。 （二）验收标准 供应商安排的工作人员在档案整理归档过程中，不得擅自篡改或销毁原始材料内容，保证档案原始材料不受损坏、丢失，确保档案材料完整与安全及页面整洁。项目期满，我局负责检查验收，档案整理加工合格率需达到98％以上，文书档案、照片档案须符合本区档案馆进馆要求，对检查不合格的部分档案，供应商需在规定时间内进行返工处理。 四、项目保障要求 （一）项目实施期间所需设备（如计算机、打印机、扫描设备等）及服务期间所需办公耗材由服务供应商提供。 （二）整理过程中...