为进一步推动辽宁向北开放，持续打造具有辽宁特色、服务全国的中俄地方间投资贸易合作高水平开放平台，我省拟于10月下旬或11月初在沈阳举办第四届“中俄地方投资发展与贸易合作大会”。主要活动包括: 会见重点嘉宾、欢迎交流晚餐会、大会开幕式、主题活动4场、B2B洽谈活动等，同时安排1场辽宁科技创新及重点产业展、企业实地考察和文旅项目参观等配套活动，促进中俄双方增进了解，务实推动达成一批经贸合作成果。
投标供应商负责第四届“中俄地方投资发展与贸易合作大会”展览服务、整体接待保障等相关工作。包括：辽宁友谊宾馆、凤凰饭店等场地租赁及相关保障服务，开幕式等系列经贸活动、配套活动现场搭建、设施配套、会议服务等，以及重要客商接送站、餐食住宿车辆交通等接待保障工作。
一、主要活动安排
（一）省委、省政府主要领导会见、宴请重要与会嘉宾
1.省委、省政府主要领导会见重要嘉宾
地点：辽宁友谊宾馆
规模：根据俄方代表团重点嘉宾构成，安排2—3场省州单独会见和1场集体会见
2.交流晚餐会
地点：辽宁友谊宾馆友谊宫辽宁厅
规模：300人左右
（二）中俄地方投资发展与贸易合作大会开幕式
地点：辽宁友谊宾馆
规模：500人
（三）中俄地方投资发展与贸易合作系列交流活动
1.中俄地方贸易合作交流活动
地点：辽宁凤凰饭店
规模：300人左右
2.中俄科技创新交流活动
地点：辽宁友谊宾馆
规模：200人左右
3.中俄地方投资与产业链合作交流活动
地点：辽宁友谊宾馆
规模：300人左右
4.中俄跨境电商与物流合作交流活动
地点：辽宁凤凰饭店
规模：300人左右
5.中俄地方投资发展与贸易合作对接洽谈（B2B）活动
地点：辽宁友谊宾馆
规模：约80家标摊，不超过1000人参会洽谈
（四）配套活动安排
1.辽宁科技创新及重点产业展
地点：辽宁友谊宾馆
形式：布置不少于20块图文展板
2.企业实地考察和文旅项目参观
内容：拟设置三条企业考察专线供俄方嘉宾按需自主选择，组织参观沈阳故宫、张氏帅府两大历史文旅地标。
二、规划设计与会场服务
（一）结合每个活动具体情况规划制定专项工作方案，相关方案经采购人确认后实施。专项方案包括但不限于：时间进度、活动设计、搭建施工、现场组织方案等；
（二）提供活动场地3D设计方案和平面设计方案；
（三）提供包含但不限于上述活动场地租赁、协调对接（水电网络适合会议专线使用、保洁、安保）等会场服务；组建项目管理团队，对接各活动主要负责人、嘉宾、会场等，印制手册、证件并发放，现场施工监理、会前彩排、车辆租赁等。
三、搭建布置、物料及技术和人员支持
（一）搭建布置
配备专业、经验丰富、人员数量充足的工作团队，按照施工方案、应急预案结合各活动实际情况组织实施现场施工。包括但不限于：
1.会场外围：欢迎造型、沿路道旗、晚宴欢迎背板及LED演播设备、座位图查询系统等
2.开幕式会场外大堂：主题宣传图板、导示展板、座位图查询系统、安检设备等
3.开幕式及主会场：舞台结构木制作定制、LED演播设备、演讲舞台、音响设备（美亚声）、灯光设备（氛围营造）、搭建周边设备配套、同传设备（含耳机）、沙发租赁（含茶几）、签约台等
4.中俄地方投资发展与贸易合作系列交流活动：分会场沿路道旗、签到背板；会场内舞台结构、音响设备、LED演播设备、灯光设备（氛围营造）、同传设备（含耳机）、沙发租赁（含茶几）等
5.中俄地方投资发展与贸易合作对接洽谈（B2B）活动：主背板、舞台结构、音响设备、B2B展位、洽谈桌椅等
6.辽宁科技创新及重点产业展：立体字、灯箱、图文展板等
（二）物料
按照场地情况和采购人要求提供、制作会议所需物料，包括但不限于：
胸卡不少于1000个、桌卡不少于1650个、会议文件袋不少于500个、笔和本不少于500套、志愿者服装不少于150套、会议手册不少于500册
（三）技术及人员支持
1.同声传译：中俄同传设备、同传耳机不少于1600个（4场活动）、翻译人员不少于10名（开幕式及4场主题活动，每场活动不超过半天4小时）
2.陪桌翻译：不少于20人
3.志愿者：不少于150人，其中俄语志愿者不少于100人
4.速记：不少于1人
5.影像摄录：活动全程需摄影师、摄像师保障拍摄录制各项活动现场3天（含开幕式导播台、定机位讯道摄像、摇臂）；短片精剪至少1个，相关宣传片配俄语字幕至少1个
6.执行团队：团队成员不能少于10人，工作5天
7.导演团队：不少于2人
四、接待保障工作
（一）用餐服务
1.省领导宴请费：300人左右
2.志愿者餐费及交通补助费：150人（不超过3天）
3.工作人员餐食费：不超过400人次
（二）车辆服务
保障活动期间，不超过300人参会俄方嘉宾及中方重要嘉宾机场（火车站）接送、参会、沈阳市内考察及部分工作人员用车。
（三）安保服务
重要外宾来辽参加活动期间，负责执行安保任务人员所发生的相关保障费用。
（四）采购人交办的其他工作
