关于吉林分公司2026年协议酒店的采购申请

关于吉林分公司2026年协议酒店的采购申请供应商公开征集公告征集公告编号：SS2【已隐藏】 关于吉林分公司2026年协议酒店的采购申请现向社会公开征集优秀供应商，欢迎报名参与。本次供应商公开征集具体情况和要求如下：一、项目概况供应商寻源编号：SS2【已隐藏】供应商寻源名称：关于吉林分公司2026年协议酒店的采购申请征集单位：太平人寿吉林分公司（此项目由采购人自行组织实施，未委托任何招标代理机构）征集时间：2026-09-11 09:00:00至2026-09-22 00:00:00需求联系人：【已隐藏】，固定电话【已隐藏】&","noticeContent":"关于吉林分公司2026年协议酒店的采购申请供应商公开征集公告征集公告编号：SS2【已隐藏】 关于吉林分公司2026年协议酒店的采购申请现向社会公开征集优秀供应商，欢迎报名参与。本次供应商公开征集具体情况和要求如下：一、项目概况供应商寻源编号：SS2【已隐藏】供应商寻源名称：关于吉林分公司2026年协议酒店的采购申请征集单位：太平人寿吉林分公司（此项目由采购人自行组织实施，未委托任何招标代理机构）征集时间：2026-09-11 09:00:00至2026-09-22 00:00:00需求联系人：【已隐藏】，固定电话【已隐藏】报名联系人：【已隐藏】，固定电话【已隐藏】二、项目基本情况关于吉林分公司2026年协议酒店的采购三、采购需求（一）基本要求： 1、定点酒店供应商可以提供客房、餐饮服务、会场服务； 2、会议室投标人应免费提供投影、幕布、空调服务，确保会议效果。 3、住宿房间价格按照多种房型进行报价。 4、酒店等级建议与携程标注五星级以上同一等级。 5、用餐按桌餐（按工作餐标准一桌10人含主食提供报价，单位为元）、自助餐报价单位为元/人，如有最低标准要求的请注明。餐费价格不包含酒水。用餐按照实际使用时的价格确定。 6、适用范围：本次采购的协议酒店（宾馆）中标单位将作为太平人寿保险有限公司吉林分公司及其下辖各中支机构进行客户经营、会议住宿等的酒店（宾馆）合作方，同时太平人寿保险有限公司其他各市分公司和各县区公司的会议、餐饮和住宿等价格均可以享受协议价，并享受统一的接待标准。 （二）“硬件服务”要求： 1、酒店/宾馆 （1）交通便利、布局合理，方便会议及培训接待使用。 （2）有空调设施，各区域通风良好。 （3）设施、设备养护良好，达到整洁、卫生和有效。 （4）建筑、附属设施、服务项目和运行管理有符合安全、消防、卫生、环境保护等现行的国家有关法规和标准。 2、前厅 （1）有与接待能力相适应的前厅。有与酒店规模相适应的总服务台。 （2）总服务台应24小时有工作人员提供接待、问讯、结账和留言服务。 （3）提供一次性总账单结账服务（商品除外）。 （4）提供会议费发票、费用原始明细单据和电子结算单等相关凭证资料，其中住宿流水清单要显示入住客人姓名。 （5）总服务台提供饭店服务项目宣传品、酒店价目表、与住店客人相适应的报刊等、接受客房预订、餐饮预订。 （6）有可替客人保管贵重物品保险箱。 （7）设有专用行李车，为客人提供行李服务，有小件行李存放服务。 （8）设值班经理，24小时接待客人。 （9）设客人休息场所。 3、客房 （1）装修良好、美观，有软垫床、床头柜、床头灯等配套家具。有空调、彩电。 （2）有安全通道，在显著位置张贴应急疏散图及相关说明。 （3）有卫生间，装有抽水马桶、梳妆台（配备面盆、梳妆镜）、浴缸或淋浴设备，配有浴帘或单独淋浴间，地面采取有效的防滑措施，有良好的照明和排风系统。24小时供应冷、热水。 （4）有可直接拨通或通过总机拨通的国内或国际长途的电话。 （5）客房、卫生间每天全面整理1次，按客人需求更换床单、被单及枕套，客房用品和消耗品补充齐全。 （6）床上用棉织品（床单、枕芯、枕套、棉被及被单等）及卫生间棉织品（浴巾、毛巾等）材质良好、柔软舒适。 （7）24小时提供冷热饮用水等。 （8）提供留言、洗衣、送餐等服务。 （9）客房可以免费上网(客人需自带电脑)。 （10）客人在房间会客，可以要求提供加椅和茶水服务。 （11）客房的设施、卫生间用具的完好率在98%以上。 4、餐厅 （1）有餐厅，提供中、晚餐服务。 （2）能提供自助早餐服务（住宿含早）。 （3）总餐位数与客房接待能力相适应。 （4）餐具无破损，卫生、光洁. 5、厨房 （1）位置合理，布置清洁卫生。 （2）有洗刷、消毒设备。 （3）冷菜间、面点间应独立分隔，冷菜间温度符合食品卫生标准，内有空气消毒设施。 （4）粗加工间与其他操作间隔离，各操作间温度适宜。 （5）有必要的冷藏、冷冻设施。 （6）有专门放置临时垃圾的设施并保持其封闭。 （7）厨房与餐厅之间，有起隔音、隔热和隔气味作用的进出分开的弹簧门。 （8）采取有效的消杀蚊蝇、蟑螂等虫害措施。 6、公共区域 （1）有与酒店规模相适应的停车场。 （2）会议接待免收任何形式的停车费。 （3）有与酒店规模相适应的客用电梯。 （4）有男女分设公共卫生间。 （5）紧急出口标识清楚、位置合理。 （6）公共区域有无线网覆盖。 7、其他服务提供 （1）代发代收快递，提供传真【已隐藏】。 （2）有应急供电专用线和应急照明灯。 （3）有方便客户投诉的措施。 （4）具有自备电源 （5）有完好的消防设施 8、会议服务 （1）有可提供使用的电脑、话筒、音响、LED屏或投影仪等设施（费用含在会场费中）。 （2）根据会议要求，有采暖、制冷设备，各区域通风良好，设备运转正常。 （3）能提前布置场地，提前告知晚上是否有清场时间或者其他特殊会场使用限制 （4）免费提供纸、笔、水等服务。 （5）能提供会议明细账单。 9、营业场所应具有分布图及功能说明。 （三）“软件服务”要求 1、服务的基本原则 （1）对客人一视同仁，不分种族、民族、地区、不以貌取人。 （2）对客人礼貌、热情、友好。 （3）对客人诚实、守诺。 （4）尊重民族习俗、不损害民族尊严。 （5）遵守国家法律、法规、保护客人合法权益。 2、基本要求 （1）保证服务对象获得优先服务的权利，按投标文件承诺的标准和质量为服务对象提供服务，前台服务员应该了解并严格执行定的服务协议内容。 （2）以不高于投标报价的标准收取服务对象的有关费用，并出具相关票据。 （3）设立固定的联系电话，为服务对象提供各项咨询服务。 （4）对承接的会议接待业务，单独建立台账或账户核算。 （5）接受采购人对协议履行情况的监督检查和管理。 3、服务质量标准要求 （1）仪容仪表要求：服务人员的仪容仪表端庄、整洁、大方。 （2）举止姿态要求：举止文明、姿态端庄、主动服务、符合岗位规范。 （3）语言要求：语言要文明、礼貌、简明、清晰；对服务对象提出的问题无法解决时，应予以耐心解释，不推诿和应付。 （4）服务业务能力与技能要求：服务人员应具有相应岗位的业务知识和技能，并能熟练运用。 （5）服务质量保证体系：具有宾馆饭店或会议场所运行的有效的整套管理制度和作业标准，有检查、督导及处理措施。 4、会议服务要求 （1）会前准备。落实会议的名称、主办单位、时间、地点、人数、所需备品及其他物品；提前按要求布置好会场，准备好开水、茶具及其他物品；提前半小时打开空调，控制好会议室温度。 （2）会议服务。会议期间，服务人员根据客人的需求及时地提供服务。 （3）会后服务。在客人未离开之前，不得清理会场。 5、服务保证 （1）供应商应保证按承诺为会议提供高质量的服务，积极配合采购单位，在认真执行各项开支标准的基础上，做到安排优先、服务优良、饭菜优质，价格优惠。 （2）会议接待客房环境优雅，基本无噪音，符合国家标准规定；室内舒适、整洁；卫生间、冷气、冷热水及基本配置应与承诺一致。餐厅及餐饮器具均须符合国家卫生标准。 （3）安全保卫工作到位，昼夜24小时有专门保卫工作人员值班。会议期间发生的人身安全及财产损失，如因乙方原因造成，应由乙方承担责任。 （4）供应商应自觉接受招标人的监督检查。 6、其它要求 （1）本次中标的会议定点场所中标后由开会人员自主选择使用，不分区域。 （2）本次入围的酒店场所在协议期限内具有接待会务的资格，由会议举办单位自主选择会议定点场所开会。 （3）伴随服务 ①中标人响应对会议类别的执行，按照会议类别的要求做好会议服务； ②中标人应按照会议类别对会议做好登记、备案； ③中标人应全力配合相关服务部门的监督、检查。 （4）投标人应对可以提供的会议、住宿、餐饮等服务提供详细的服务内容及要求，应包括但不仅限于： ①可以提供的各种接待会议室的类型（课桌、圆桌、阶梯等）、面积、免费服务及另外收费的服务内容、每次服务时间节点及超时服务收费标准、会议室照片等； ②可以提供的各类标间、单间、套房等的图片、面积、免费提供的房间内的用品、入住和退房时间等； ③可以提供的自助、单间的照片、面积、数量，不同标准的配餐，是否另外收取服务费等； ④可以提供的各类LED屏幕、大小、照片、数量以及收费标准。 （四）综合要求及其他要求： 1、投标人提供的服务能够至少达到以上要求，同时明确详细的服务实施方案。 2、投标人必须承诺招标文件中提出的全部服务要求，如果其中某些条款不响应时，应在文件中逐条列出，未列出的视同响应。 3、投标总报价包括投标人服务成本、企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。 4、付款方式：由招标人同中标人签约时确定。四、供应商资格标准  （一）资质名称：卫生许可证。资格等级：无等级要求      （二）资质名称：食品经营许可证。资格等级：无等级要求      （三）资质名称：特种行业许可证。资格等级：无等级要求      （四）自2023年8月1日以来，与企事业单位合作的服务案例（案例合同需包含住宿、用餐、会场等服务内容）。时间以合同签订时间或合同约定时间为准；      （五）须是在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格或是具有独立承担民事责任的能力的其它组织。      （六）供应商未被列入国家企业信用信息公示系统（【已隐藏】      （七）供应商未被列入国家企业信用信息公示系统（【已隐藏】      （八）需为五星等级或五钻以上同档次酒店（须挂牌五星或五钻及以上等酒店标准）      （九）需提供有效的消防合格证      （十）投标人应为中华人民共和国境内合法注册的独立法人单位或经独立法人授权的分公司或分支机构，同一家总公司只能自行或委派一家分公司或分支机构参与投标。（非分支机构供应商，再次上传本单位营业执照）      （十一）提供承诺函五、报名方式(一) 供应商报名方式本次供应商公开征集采用线上报名方式。参与供应商可点击本公告下方的“我要报名”按钮，按系统提示提交相关报名材料。请报名供应商务必确认材料无误后再进行提交，报名材料在报名截止时间后无法撤回和修改。供应商也可以登录我集团采购门户（eps.cntaiping.com），在我要参与页面查看此供应商公开征集公告详细信息。(二) 供应商需提供的报名材料  1.卫生许可证应加盖公章或投标专用章       2.食品经营许可证应加盖公章或投标专用章       3.特种行业许可证应加盖公章或投标专用章       4.复印件或扫描件应加盖公章或投标专用章       5.营业执照、事业单位法人证书或其他商业证明文件的扫描件。       6.提供国家企业信用信息公示系统（【已隐藏】       7.提供国家企业信用信息公示系统（【已隐藏】       8.提供挂牌五星级以上或携程五钻及以上截图，或其他证明材料（应加盖公章或投标专用章）。       9.如公众聚集场所投入使用，营业前消防安全检查合格证明复印件等（应加盖公章或投标专用章）。       10.如分公司或分支机构参与投标，需提供具有法人资格的总公司营业执照复印件或扫描件及授权书。（总公司营业执照及授权书应盖总公司公章，并加盖投标人公章或投标专用章，）。       11.提供一份证明函，证明以上所有提供材料全部真实有效，无作假行为。报名供应商应按照上述材料提交要求提交加盖公章或投标专用章的报名材料扫描件。(三) 报名供应商筛选该采购项目目前处于供应商公开征集阶段，征集结束后我司会组织相关人员对报名成功的供应商进行筛选，通过筛选的供应商会被邀请参与该采购项目后续采购活动。六、该采购项目拟采用全线上化投标方式，供应商参与投标需使用太平云采平台CA，请未办理太平云采平台CA的供应商登录eps.cntaiping.com，通过主页右侧-帮助中心-CA办理进行太平云采平台CA办理。 特此公告  太平人寿吉林分公司2026年09月11日"