海南省发展控股有限公司关于宣传片及品牌短视频制作服务机构选聘项目

一、采购条件2026年是“十五五”规划开局之年。立足新起点，海南控股“十五五”规划已全面编制完成，确立了“自贸港重大战略主力军”和“现代产业生态主引擎”的战略定位，着力构建“空港投资运营为核，新兴产业聚能发力，城市综合运营、商贸服务、综合能源服务三业支撑”的一核一新三支撑产业布局，向着打造“全国一流国有资本投资运营集团公司”目标奋力前进。为系统展示公司新一轮发展规划，讲好海控故事，传播企业文化，助力招商引资和品牌建设，现拟选聘视频制作服务机构，拍摄制作海南控股宣传片以及品牌短视频。现邀请贵单位参加本项目采购工作。二、项目概况1.项目名称：海南控股宣传片及品牌短视频制作服务2.项目内容：（1）拍摄制作海南控股宣传片2部（中英文版本各1部），分辨率不低于1080P，各版本时长6分钟左右（具体以委托方要求为准）。（2）拍摄制作品牌短视频1部，分辨率不低于1080P，时长3分钟左右（具体以委托方要求为准）。（3）本次采购为宣传视频全流程制作服务，具体包括但不限于脚本策划、拍摄、后期剪辑、配音配乐、字幕制作、特效包装、成片交付、修改调整等。3.采购方式：公开征集，本次公开征集在友云采系统门户发布公告。4.采购控制价：根据询价结果，综合考虑项目成本，本项目控制价拟定为185000元（含税）。三、参选人资格要求1.供应商名称与营业执照一致，具有独立法人资格；2.单位在全国范围没有处于正在被取消、暂停参加投标行为的处罚期限内状态；3.单位没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产、清算状态；4.单位没有被人民法院列为失信被执行人；5.供应商不得将本项目以任何方式进行分包、转包。四、主要合同条款（一）委托事项1.拍摄制作宣传片2部（中英文版本各1部），分辨率不低于1080P，各版本时长6分钟左右（具体以委托方要求为准）。宣传片在正式交片后的12个月内，受托方有义务按照委托方要求进行修改。修改次数、修改时限以委托方实际需要为准。2.拍摄制作品牌短视频1部，分辨率不低于1080P，时长3分钟左右（具体以委托方要求为准）。（二）工作完成时间1.受托方应在合同签订后20个日历日内出宣传片初片，30个日历日内完成宣传片成片。2.品牌短视频在合同签订后一年内完成成片。（三）费用本合同为固定总价合同，包括但不限于宣传片及品牌短视频制作工作所需投入的人工、差旅、住宿、器材租赁等业务费用，竞选人根据自身实力及市场情况填报费用，合同金额最终以中选单位的竞选报价为准。采取分阶段付款方式，第一阶段为自委托合同签订之日且受托方向委托方提供合法、有效的增值税专用发票后10个工作日内，支付合同金额的30%；第二阶段为宣传片拍摄剪辑完毕，经委托方验收通过且受托方向委托方提供合法、有效的增值税专用发票后10个工作日内，支付剩余尾款50%；第三阶段为品牌短视频拍摄剪辑完毕，经委托方验收通过且受托方向委托方提供合法、有效的增值税专用发票后10个工作日内，支付剩余尾款20%。（四）知识产权受托方根据本合同为委托方创作、制作并交付的宣传片及相关成果著作权归委托方所有。受托方应确保宣传片及其中使用的文字、图片、音乐、视频、字体、肖像、声音以及其他素材均已依法取得合法授权，不存在任何侵犯第三方合法权益的情形（包括但不限于知识产权、肖像权、名誉权、荣誉权、姓名【已隐藏】，相关权利或许可的范围应足以满足委托方对宣传片进行使用、修改、传播及其他合法利用的需要。如因受托方提供的任何素材、内容存在权利瑕疵，导致第三方向委托方提出侵权主张、索赔、诉讼或其他权利请求的，由受托方负责处理并承担因此产生的全部责任及费用；因此给委托方造成损失的，受托方应予以全额赔偿。（五）违约责任乙方逾期向甲方交付初片或成片的，每逾期一日，按本合同总价款的5‰向甲方支付违约金，逾期超过15日，甲方有权解除本合同。（六）合同签订比选结果公示后30天内以集团公司名义与中选单位签订合同。五、评审标准（一）本项目采用的评审办法：综合评审法。（二）初步评审为符合性评审，各位评委根据评审标准对比选文件进行评审，只有通过初步评审才能进入详细评审。（三）详细评审采用综合评审法对量化因素和分值进行打分并计算出综合评估得分。根据评审小组评分结果，综合评估得分第一的为第一中选单位候选单位。综合评分相等时，以“价格评分”低的排名优先；报价也相等的，以“方案、执行团队奖项、执行团队配置”得分高的排名优先。以上条件均相等时，由评审小组抽签确定竞选排名。排名第一名的候选人因不可抗力或者自身原因不接受选聘结果的，采购人将选择排名第二的候选人为本次评测提供服务，以此类推。（四）评审结果最终经公司内部呈批决定。（六）符合性评审条款号评审因素评审标准1.1形式评审标准竞选人名称与营业执照一致。竞选函签字盖章由法定代表人或其委托代理人签字并加盖单位章。由法定代表人签字的，应附法定代表人身份证明；由委托代理人签字的，应附法定代表人身份证明、授权委托书。报价唯一只能有一个有效报价。1.2资格评审标准营业执照具有独立法人资格。证明材料：采购文件中提供统一社会信用代码营业执照加盖公章复印件。业绩要求2023年8月至今具有宣传片、视频类摄制项目业绩。证明材料：合同复印件（至少包含合同首页、标的页、盖章页）加盖公章，以合同签订时间为准。信誉要求一、单位在全国范围没有处于正在被取消、暂停参加投标的处罚期限内状态。二、单位没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产、清算状态。一、二项证明材料：供应商应当在“信用中国”网站（【已隐藏】三、单位没有被人民法院列为失信被执行人。证明材料：竞选人应当在“中国执行信息公开信息网”综合查询被执行人一栏查询，提供征集公告日期之后、截止响应时间之前的相关查询截图，并加盖公司章。1.3响应性评审标准控制价控制价人民币185000元（含税）竞选人竞选报价大于控制价，竞选资格作废。工期一、受托方应在合同签订后20个日历日内出宣传片初片，30个日历日内完成宣传片成片。二、品牌短视频在合同签订后一年内完成成片。质量标准一、拍摄制作海南控股宣传片2部（中英文版本各1部），分辨率不低于1080P，各版本时长6分钟左右（具体以委托方要求为准）。二、拍摄制作品牌短视频1部，分辨率不低于1080P，时长3分钟左右（具体以委托方要求为准）。权利义务符合“主要合同条款”规定的权利义务响应文件（详见附件3）按响应文件模板内容进行响应（七）详细评审条款内容编列内容分值构成（总分100分）执行团队配置：10分；执行团队奖项：5分；宣传片、短视频方案： 45分；报价： 40分。评审因素评审标准经评审的综合评审法总分100分执行团队配置10分1. 团队配置（本项满分 8 分）（1）基础分：①执行团队总人数≥5 人，且摄像师≥2 名、剪辑师≥2 名，基础得 3 分；②执行团队总人数＜5 人，且摄像师≥1 名、剪辑师≥1 名，基础得 2 分；不满足上述对应条件的，本项基础分得 0 分。注：专业英文翻译不计入执行团队总人数统计。（2）加分（在满足对应基础分条件后方可计分）：摄像师超出2名，每多 1 名加 1 分，摄像加分最高 2 分；剪辑师超出2名，每多 1 名加 1 分，剪辑加分最高 3 分。本项（基础分 + 摄像加分 + 剪辑加分）合计最高 8 分。2. 专业英文翻译（满分 2 分）：执行团队配备专业英文翻译人员得 2 分，无则 0 分。本大项总分 = 团队配置得分 + 翻译得分，满分 10 分。执行团队奖项5分执行团队或团队成员获得过省部级（包含）以上行业主管部门颁发的奖项，每项得5分；获得过省部级以下行业主管部门颁发的奖项，每项得3分。封顶5分，按最高标准计分，不做重复计分。注：提供奖项证明材料宣传片、短视频方案45分1.宣传片方案部分的总得分（满分30分）为以下3项得分相加。（1）能够在充分理解原脚本内容的基础上，进行精简提炼，形成一版逻辑清晰、重点突出、时长适中的简版脚本（满分10分）。简版脚本在保留原脚本核心信息与关键传达意图的前提下，叙事更紧凑、层次更分明的，得6—7分；简版脚本对原脚本核心内容提炼较准确，结构较清晰的，得4—5分；简版脚本存在篇幅过长或信息冗余问题的，得3分；简版脚本偏离原脚本主旨或过度简化导致信息缺失的，得0—2分。（2）分镜头脚本的完整性、逻辑性与可执行性（满分10分）。分镜内容完整（涵盖景别、运镜、时长、特效等要素），叙事流畅，且在周期内可顺利执行的，得9-10分；分镜较完整，叙事较清晰的，得7-8分；分镜有缺失，叙事存在跳跃的，得5-6分；分镜严重缺失或明显不可执行的，得0-4分。（3）拍摄手法及场景设计的创新性与丰富度（满分10分）。拍摄手法新颖，场景切换丰富且具有叙事意义的，得8-10分；有1至2处创新亮点，场景设计较丰富的，得5-7分；手法常规、场景单一的，得3-4分；无手法设计或场景安排随意无考量的，得0-2分。2.品牌短视频方案部分的总得分（满分15分）为以下两项得分相加。（1）创意思路（满分5分）。 提出至少1个清晰的创意思路方向。能以小见大，体现海南控股在自贸港建设中发挥战略支撑作用，创意思路与海南控股产业、品牌形象关联紧密的，得4-5分；思路较清晰、与海南控股产业及品牌关联较好的，得2-3分；概念较常规或与海南控股产业及品牌关联弱的，得0—1分。（2）脚本框架（满分10分）。提供品牌短视频的简要脚本大纲，须包含时长、场景概述、关键画面等内容。脚本叙事吸引人、有记忆点的，得8-10分；脚本较完整且有亮点的，得5-7分；脚本基本完整的，得2-4分；脚本缺失或散乱的，得0—1分。报价40分（权重40%）评审基准值=有效参选单位的最低竞选报价报价得分=评审基准值/竞选报价×报价分值权重×100分。注：1.价格得分取小数点后两位，四舍五入。2. 有效参选单位为未被评审小组判定为无效参选单位的参选单位。3.在价格评审阶段，供应商增值税专用发票税率不一致情况下，评审小组将启用增值税管理，以不含税价格作为评审价格。六、参选文件的递交1.参选文件的内容详见响应文件模板2.参选文件必须于2026年9月19日18时00分前在我公司招标采购信息系统完成注册并上传应选文件（网址：【已隐藏】3.不符合采购文件规定要求的参选文件，采购人不予受理。七、联系方式采购人：海南省发展控股有限公司；地 址：海口市国兴大道互联网金融大厦C座；邮 编： / ；联系人： 【已隐藏】；电 话： 【已隐藏】 ；传 真： / 。海南省发展控有限公司2026年9月14日