无纸化报销项目（软件）单一来源公示

单一来源采购前公示 一、项目信息 采购人： 南京理工大学   项目名称： 无纸化报销项目（软件）      预算金额： 910.5万元   拟采购项目概况： 包括项目背景、用途、核心标的、具体参数等  为进一步提升学校财务管理数字化、智能化水平，推进报销业务全流程线上办理和电子会计资料闭环管理，学校拟在现有智能报销系统基础上实施无纸化报销项目建设，并与相关财务及业务信息系统进行数据和业务衔接。 本项目以现有财务业务流程、财务制度和信息化系统为基础，围绕报销业务受理、智能预审、风险控制、自动制单、线上审批、支付结算及电子资料归档等环节进行升级改造和功能拓展。主要建设内容包括智能财务风控模块、财务智能预审模块、数字员工模块、公务接待及国际差旅等报销辅助证据模块、智能报销2.0升级、通用大模型平台对接、财务要件审核专用小模型本地部署及模型训练、电子招投标、电子档案等，并根据业务需要完成与合同、资产、人员、国际差旅、支付结算等相关系统的数据和业务衔接。 项目建成后，将进一步完善学校现有智能报销体系，通过财务规则结构化、报销材料智能识别、业务风险自动校验、凭证自动生成和跨系统数据协同，逐步实现符合条件的报销业务从申请、审核、制单、支付到归档的全流程线上办理，减少纸质材料流转和人工重复操作，提高财务审核效率、风险防控能力和财务管理智能化水平。 项目拟按照“分批试运行、逐步扩大范围、全面推广优化”的方式实施，优先选取规则成熟、业务量较大的高频报销事项开展试运行，在运行稳定的基础上逐步覆盖合同关联及其他复杂报销业务，最终形成与学校现有财务信息化体系相衔接的无纸化报销业务模式。  二、采用单一来源采购方式的原因及说明：学校现有智能报销系统由上海复翼软件开发有限公司建设。本项目是在现有智能报销系统基础上实施的升级改造和功能拓展，涉及现有业务流程、审核规则、数据结构及系统接口的深度...